Polityka prywatności
Jak RoboTech STEM Center zbiera, wykorzystuje i chroni dane osobowe na stronie robotech.si, w tym zgłoszenia na kursy Erasmus+.
- Wersja 1.2
- Obowiązuje od 14 października 2026
- Wersja słoweńska (oryginał)
Na tej stronie
Administrator danych
- RoboTech STEM center, Ptuj, Słowenia
- Prowadzący działalność: RoboTech, mag. Oliver Buček
- 📞 +386 70 390 664
- ✉️ info@robotech.si
- 📍 Čučkova ulica 5, 2250 Ptuj, Słowenia
Dane osobowe, które zbieramy
Dane osobowe zbieramy następującymi kanałami:
- Formularze kontaktowe i rozmowy telefoniczne
- Zgłoszenia na kursy Erasmus+ (organizacja, adres do faktury, imiona i nazwiska oraz adresy e-mail uczestników i osoby kontaktowej)
- Anonimowe statystyki odwiedzin stron /erasmus (patrz niżej)
- Zanonimizowany adres IP, dane o zachowaniu, urządzenie i przeglądarka (Google Analytics 4) – wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą
Cele przetwarzania
- Wystawianie faktur
- Komunikacja w sprawie zgłoszeń i reklamacji
- Analiza ruchu na stronie w celu jej ulepszania (Google Analytics) oraz pomiar skuteczności reklam (Google Ads)
- Prowadzenie kursów Erasmus+: obsługa zgłoszeń, fakturowanie, zaświadczenia o uczestnictwie i ocena kursu
- Wypełnianie obowiązków prawnych
Zgłoszenia na kursy Erasmus+
Gdy zgłaszasz się na kurs Erasmus+ przez formularz zgłoszeniowy, przetwarzamy wprowadzone przez Ciebie dane, aby obsłużyć zgłoszenie i przeprowadzić kurs:
- Organizacja: nazwa, adres, kraj, numer VAT oraz identyfikator OID/PIC Erasmus+ (do faktury i dokumentacji dofinansowania).
- Osoba kontaktowa: imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu.
- Uczestnicy: imię i nazwisko, adres e-mail i stanowisko oraz informacja, czy wzięli udział (potrzebna do zaświadczenia o uczestnictwie).
- Twoje uwagi i szczególne potrzeby, o których nas informujesz, wykorzystujemy wyłącznie do przygotowania miejsca i programu.
- Źródło marketingowe zgłoszenia (na przykład strona lub kampania, dzięki której do nas trafiasz), zapisywane razem ze zgłoszeniem.
Podstawa prawna: wykonanie umowy i działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki prawne, takie jak fakturowanie i księgowość (art. 6 ust. 1 lit. c), oraz nasz prawnie uzasadniony interes w ulepszaniu kursu (art. 6 ust. 1 lit. f). Wysyłając formularz, potwierdzasz zapoznanie się z niniejszą polityką oraz z naszymi warunkami opłat i anulowania. Jeśli podajesz nam dane współpracowników, upewnij się, że wiedzą oni o przekazaniu nam ich danych.
Okres przechowywania: dane zgłoszeniowe i rozliczeniowe przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do przeprowadzenia kursu oraz tak długo, jak słoweńskie prawo księgowe i podatkowe wymaga od nas archiwizacji faktur i powiązanych dokumentów. Pozostałe dane usuwamy, gdy przestają być potrzebne do celu, w którym zostały zebrane.
Instytucje dofinansowujące: nie przekazujemy Twoich danych agencjom narodowym ani Komisji Europejskiej. Twoja organizacja składa własny wniosek o dofinansowanie i może przedstawić naszą fakturę lub zaświadczenie swojej agencji narodowej.
Statystyki odwiedzin stron Erasmus+
Aby wiedzieć, jak korzysta się ze stron Erasmus+, liczymy odwiedziny bez plików cookie śledzących i bez zapisywania adresów IP:
- Adres IP nie jest zapisywany. Jest używany tylko w pamięci, aby za pomocą lokalnej bazy danych oszacować przybliżoną lokalizację (kraj i miasto); żadne dane nie są wysyłane osobom trzecim.
- Zapisujemy zahaszowany identyfikator sesji (nie można go powiązać z Tobą), źródło odwiedzin (referer lub znacznik kampanii), strony i sekcje, które otwierasz (na przykład zakładkę „Opłata” lub przycisk „Dodaj do kalendarza”) oraz szacowany kraj i miasto.
- Roboty indeksujące i zalogowani administratorzy nie są liczeni.
- Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes w poznaniu zapotrzebowania na kursy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz wnieść sprzeciw, pisząc na adres info@robotech.si.
Rezerwacje warsztatów i płatności online
Rezerwacje warsztatów, obozów, wydarzeń i warsztatów dla nauczycieli w języku słoweńskim oraz związane z nimi płatności kartą online odbywają się na stronie robotech-events.si. Ta strona ma własną politykę prywatności (po słoweńsku). Niniejsza polityka dotyczy robotech.si, w tym stron kursów Erasmus+.
Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych. Napisz do nas, aby z nich skorzystać.
- Dostęp do swoich danych osobowych
- Sprostowanie nieprawidłowych danych
- Usunięcie swoich danych
- Ograniczenie przetwarzania
- Przenoszenie danych
- Sprzeciw wobec przetwarzania
- Skarga do Rzecznika Informacji Republiki Słowenii (ip-rs.si)
- Wycofanie zgody w dowolnym momencie
Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowanie SSL i środki organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.