Oikeudellinen asiakirja · GDPR

Tietosuojaseloste

Miten RoboTech STEM Center kerää, käyttää ja suojaa henkilötietoja sivustolla robotech.si, mukaan lukien Erasmus+-kurssi-ilmoittautumiset.

Päätösvalta on sinullaVoit milloin tahansa pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista.
Emme myy tietojaEmme koskaan myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Tilastot ilman IP-osoitteitaErasmus+-sivujen kävijätilastot eivät tallenna IP-osoitetta.
Analytiikka vain suostumuksellaGoogle Analytics käynnistyy vasta, kun olet antanut suostumuksesi.
Tällä sivulla
  1. Rekisterinpitäjä
  2. Keräämämme henkilötiedot
  3. Käsittelyn tarkoitukset
  4. Erasmus+-kurssi-ilmoittautumiset
  5. Erasmus+-sivujen kävijätilastot
  6. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
  7. Evästeet ja Google Analytics
  8. Työpajavaraukset ja verkkomaksut
  9. Oikeutesi
  10. Tietoturva
  11. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Rekisterinpitäjä

  • RoboTech STEM center, Ptuj, Slovenia
  • Toiminnanharjoittaja: RoboTech, mag. Oliver Buček
  • 📞 +386 70 390 664
  • ✉️ info@robotech.si
  • 📍 Čučkova ulica 5, 2250 Ptuj, Slovenia

Keräämämme henkilötiedot

Keräämme henkilötietoja seuraavien kanavien kautta:

  • Yhteydenottolomakkeet ja puhelinsoitot
  • Erasmus+-kurssi-ilmoittautumiset (organisaatio, laskutusosoite, osallistujien ja yhteyshenkilön nimet ja sähköpostiosoitteet)
  • Anonyymit kävijätilastot /erasmus-sivuilta (ks. alla)
  • Anonymisoitu IP-osoite, käyttäytymistiedot, laite ja selain (Google Analytics 4) – vain nimenomaisella suostumuksellasi

Käsittelyn tarkoitukset

  • Laskujen laatiminen
  • Ilmoittautumisia ja valituksia koskeva viestintä
  • Sivuston liikenteen analysointi sivuston parantamiseksi (Google Analytics) ja mainonnan tehokkuuden mittaaminen (Google Ads)
  • Erasmus+-kurssien toteuttaminen: ilmoittautumisten käsittely, laskutus, osallistumistodistukset ja kurssin arviointi
  • Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Erasmus+-kurssi-ilmoittautumiset

Kun ilmoittaudut Erasmus+-kurssille ilmoittautumislomakkeella, käsittelemme antamasi tiedot ilmoittautumisesi käsittelemiseksi ja kurssin toteuttamiseksi:

  • Organisaatio: nimi, osoite, maa, ALV-tunnus sekä Erasmus+ OID/PIC (laskua ja avustusasiakirjoja varten).
  • Yhteyshenkilö: nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
  • Osallistujat: nimi, sähköpostiosoite ja rooli sekä tieto siitä, osallistuivatko he (tarvitaan osallistumistodistusta varten).
  • Huomautuksesi ja erityistarpeesi, jotka kerrot meille, käytetään vain tilan ja ohjelman valmisteluun.
  • Ilmoittautumisen markkinointilähde (esimerkiksi sivu tai kampanja, jonka kautta löysit meidät), tallennetaan ilmoittautumisen yhteyteen.

Oikeusperuste: sopimuksen täyttäminen ja sopimusta edeltävät toimet (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta), lakisääteiset velvoitteet, kuten laskutus ja kirjanpito (6 artiklan 1 kohdan c alakohta), sekä oikeutettu etumme kurssin kehittämiseen (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Lähettämällä lomakkeen vahvistat lukeneesi tämän selosteen sekä maksu- ja peruutusehtomme. Jos annat meille työtovereidesi tietoja, varmista, että he tietävät tietojensa välittämisestä meille.

Säilytysaika: säilytämme ilmoittautumis- ja laskutustiedot niin kauan kuin kurssin toteuttaminen vaatii ja niin kauan kuin Slovenian kirjanpito- ja verolainsäädäntö velvoittaa meitä säilyttämään laskut ja niihin liittyvät asiakirjat. Muut tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne kerättiin.

Rahoittajat: emme välitä tietojasi kansallisille toimistoille emmekä Euroopan komissiolle. Organisaatiosi tekee oman avustushakemuksensa ja voi esittää laskumme tai todistuksemme kansalliselle toimistolleen.

Erasmus+-sivujen kävijätilastot

Nähdäksemme, miten Erasmus+-sivuja käytetään, laskemme käynnit ilman seurantaevästeitä ja tallentamatta IP-osoitteita:

  • IP-osoitetta ei tallenneta. Sitä käytetään vain muistissa likimääräisen sijainnin (maa ja kaupunki) arvioimiseen paikallisen tietokannan avulla; tietoja ei lähetetä kolmansille osapuolille.
  • Tallennamme tiivistetyn istuntotunnisteen (sitä ei voi yhdistää sinuun), käynnin lähteen (viittaaja tai kampanjatunniste), avaamasi sivut ja osiot (esimerkiksi „Maksu“-välilehti tai „Lisää kalenteriin“ -painike) sekä arvioidun maan ja kaupungin.
  • Hakurobotteja ja kirjautuneita ylläpitäjiä ei lasketa.
  • Oikeusperuste: oikeutettu etumme ymmärtää kurssien kysyntää (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Voit vastustaa käsittelyä kirjoittamalla osoitteeseen info@robotech.si.

Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja vain silloin, kun se on tarpeen palvelun tarjoamiseksi tai lain edellyttämää:

  • Google LLC (Yhdysvallat) – Google Analytics 4; suostumuksellasi kävijätiedot siirretään Yhdysvaltoihin vakiolausekkeiden perusteella (GDPR 46 artiklan 2 kohdan c alakohta). Tietojenkäsittelyehdot: business.safety.google/gdprprocessorterms.
  • Sähköpostien lähetyspalvelun tarjoaja – käytetään vahvistusten, laskujen ja todistusten lähettämiseen antamiisi osoitteisiin.

Evästeet ja Google Analytics

Tämä sivusto käyttää seuraavia evästeitä:

EvästeTarkoitusVoimassaoloOikeusperuste
laravel_sessionSelainistunto, CSRF-suojausIstunto6 artiklan 1 kohdan f alakohta – oikeutettu etu
XSRF-TOKENSuojaa CSRF-hyökkäyksiltäIstunto6 artiklan 1 kohdan f alakohta – oikeutettu etu
cc_consent (localStorage)Tallentaa evästevalintasi (selaimen paikallinen tallennustila, ei eväste)Kunnes poistetaan6 artiklan 1 kohdan c alakohta – lakisääteinen velvoite
_gaGoogle Analytics – erottaa kävijät toisistaan2 vuotta6 artiklan 1 kohdan a alakohta – suostumus
_ga_CZLBQN2988Google Analytics – istunto ja asetukset2 vuotta6 artiklan 1 kohdan a alakohta – suostumus
_gcl_aw, _gcl_auGoogle Ads – mittaa, mitkä mainokset johtavat ilmoittautumiseen (ei personoitua mainontaa)90 päivää6 artiklan 1 kohdan a alakohta – suostumus

Asetamme analytiikka- ja mainosevästeet vain nimenomaisella suostumuksellasi. Suostumus on vapaaehtoinen, ja voit peruuttaa sen milloin tahansa:

Työpajavaraukset ja verkkomaksut

Sloveninkielisten työpajojen, leirien, tapahtumien ja opettajien työpajojen varaukset sekä niihin liittyvät verkossa tehtävät korttimaksut tehdään sivustolla robotech-events.si. Kyseisellä sivustolla on oma tietosuojaselosteensa (sloveniaksi). Tämä seloste koskee sivustoa robotech.si, mukaan lukien Erasmus+-kurssisivut.

Oikeutesi

GDPR:n mukaan sinulla on henkilötietoihisi liittyen seuraavat oikeudet. Käytä niitä kirjoittamalla meille.

  • Pääsy henkilötietoihisi
  • Virheellisten tietojen oikaiseminen
  • Tietojesi poistaminen
  • Käsittelyn rajoittaminen
  • Tietojen siirrettävyys
  • Käsittelyn vastustaminen
  • Valituksen tekeminen Slovenian tasavallan tietosuojavaltuutetulle (ip-rs.si)
  • Suostumuksen peruuttaminen milloin tahansa

Tietoturva

Käytämme SSL-salausta ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme henkilötietoja luvattomalta käytöltä, muuttamiselta ja paljastamiselta.

Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

RoboTech Slovenia
📍 Čučkova ulica 5, 2250 Ptuj, Slovenia

Lähetä meille viesti