Datenschutzerklärung
Wie das RoboTech STEM Center auf robotech.si personenbezogene Daten erhebt, verwendet und schützt, einschließlich der Anmeldungen zu Erasmus+-Kursen.
- Version 1.2
- Gültig ab 14. Oktober 2026
- Slowenische Fassung (Original)
Auf dieser Seite
Verantwortlicher
- RoboTech STEM center, Ptuj, Slowenien
- Anbieter: RoboTech, mag. Oliver Buček
- 📞 +386 70 390 664
- ✉️ info@robotech.si
- 📍 Čučkova ulica 5, 2250 Ptuj, Slowenien
Personenbezogene Daten, die wir erheben
Wir erheben personenbezogene Daten über die folgenden Kanäle:
- Kontaktformulare und Telefonanrufe
- Anmeldungen zu Erasmus+-Kursen (Organisation, Rechnungsadresse, Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmenden und der Kontaktperson)
- Anonyme Statistiken der Besuche der /erasmus-Seiten (siehe unten)
- Anonymisierte IP-Adresse, Verhaltensdaten, Gerät und Browser (Google Analytics 4) – nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Zwecke der Verarbeitung
- Ausstellung von Rechnungen
- Kommunikation zu Anmeldungen und Beschwerden
- Analyse des Website-Verkehrs zur Verbesserung (Google Analytics) und Messung der Werbeleistung (Google Ads)
- Durchführung der Erasmus+-Kurse: Bearbeitung der Anmeldungen, Rechnungsstellung, Teilnahmebescheinigungen und Kursevaluation
- Erfüllung rechtlicher Pflichten
Anmeldungen zu Erasmus+-Kursen
Wenn Sie sich über das Anmeldeformular für einen Erasmus+-Kurs anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und den Kurs durchzuführen:
- Organisation: Name, Adresse, Land, USt-IdNr. und Erasmus+-OID/PIC (für die Rechnung und die Förderunterlagen).
- Kontaktperson: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
- Teilnehmende: Name, E-Mail-Adresse und Funktion sowie ob sie teilgenommen haben (erforderlich für die Teilnahmebescheinigung).
- Ihre Anmerkungen und besondere Bedürfnisse, die Sie uns mitteilen, werden nur zur Vorbereitung des Veranstaltungsortes und des Programms verwendet.
- Marketingquelle der Anmeldung (zum Beispiel die Seite oder Kampagne, über die Sie zu uns gefunden haben), gespeichert zusammen mit der Anmeldung.
Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Pflichten wie Rechnungsstellung und Buchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) und unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Kurses (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Mit dem Absenden des Formulars bestätigen Sie, dass Sie diese Erklärung sowie unsere Gebühren- und Stornierungsbedingungen gelesen haben. Wenn Sie uns Daten von Kolleginnen und Kollegen mitteilen, stellen Sie bitte sicher, dass diese wissen, dass ihre Daten an uns weitergegeben werden.
Speicherdauer: Wir speichern Anmelde- und Rechnungsdaten so lange, wie es für die Durchführung des Kurses erforderlich ist und wie uns das slowenische Buchführungs- und Steuerrecht zur Aufbewahrung von Rechnungen und zugehörigen Unterlagen verpflichtet. Andere Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden.
Fördergeber: Wir geben Ihre Daten nicht an Nationalagenturen oder die Europäische Kommission weiter. Ihre Organisation stellt ihren eigenen Förderantrag und kann unsere Rechnung oder Bescheinigung ihrer Nationalagentur vorlegen.
Besuchsstatistik der Erasmus+-Seiten
Um zu sehen, wie die Erasmus+-Seiten genutzt werden, zählen wir Besuche ohne Tracking-Cookies und ohne Speicherung von IP-Adressen:
- Die IP-Adresse wird nicht gespeichert. Sie wird nur im Arbeitsspeicher verwendet, um mit einer lokalen Datenbank einen groben Standort (Land und Stadt) zu schätzen; es werden keine Daten an Dritte gesendet.
- Wir speichern eine gehashte Sitzungskennung (sie lässt sich nicht auf Sie zurückführen), die Herkunft des Besuchs (Referrer oder Kampagnen-Tag), die Seiten und Abschnitte, die Sie öffnen (zum Beispiel den Reiter „Gebühr“ oder die Schaltfläche „Zum Kalender hinzufügen“), sowie das geschätzte Land und die geschätzte Stadt.
- Crawler und angemeldete Administratoren werden nicht gezählt.
- Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, die Nachfrage nach den Kursen zu verstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können widersprechen, indem Sie an info@robotech.si schreiben.
Workshop-Buchungen und Online-Zahlungen
Buchungen für slowenischsprachige Workshops, Camps, Veranstaltungen und Lehrkräfte-Workshops sowie die zugehörigen Online-Kartenzahlungen erfolgen auf robotech-events.si. Diese Website hat eine eigene Datenschutzerklärung (auf Slowenisch). Diese Erklärung gilt für robotech.si, einschließlich der Erasmus+-Kursseiten.
Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte. Schreiben Sie uns, um sie auszuüben.
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Beschwerde beim Informationsbeauftragten der Republik Slowenien (ip-rs.si)
- Widerruf der Einwilligung jederzeit
Sicherheit
Wir verwenden SSL-Verschlüsselung und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Änderung oder Offenlegung zu schützen.