Politique de confidentialité
Comment le RoboTech STEM Center collecte, utilise et protège les données personnelles sur robotech.si, y compris les inscriptions aux cours Erasmus+.
- Version 1.2
- En vigueur depuis le 14 octobre 2026
- Version slovène (original)
Sur cette page
- Responsable du traitement
- Données personnelles que nous collectons
- Finalités du traitement
- Inscriptions aux cours Erasmus+
- Statistiques de fréquentation des pages Erasmus+
- Partage des données avec des tiers
- Cookies et Google Analytics
- Réservations d’ateliers et paiements en ligne
- Vos droits
- Sécurité
- Contact pour les questions de confidentialité
Responsable du traitement
- RoboTech STEM center, Ptuj, Slovénie
- Exploitant : RoboTech, mag. Oliver Buček
- 📞 +386 70 390 664
- ✉️ info@robotech.si
- 📍 Čučkova ulica 5, 2250 Ptuj, Slovénie
Données personnelles que nous collectons
Nous collectons des données personnelles par les canaux suivants :
- Formulaires de contact et appels téléphoniques
- Inscriptions aux cours Erasmus+ (organisation, adresse de facturation, noms et adresses e-mail des participants et de la personne de contact)
- Statistiques anonymes de fréquentation des pages /erasmus (voir ci-dessous)
- Adresse IP anonymisée, données de comportement, appareil et navigateur (Google Analytics 4) – uniquement avec votre consentement explicite
Finalités du traitement
- Émission des factures
- Communication concernant les inscriptions et les réclamations
- Analyse du trafic du site pour l’améliorer (Google Analytics) et mesure de l’efficacité publicitaire (Google Ads)
- Organisation des cours Erasmus+ : traitement des inscriptions, facturation, attestations de participation et évaluation du cours
- Respect des obligations légales
Inscriptions aux cours Erasmus+
Lorsque vous vous inscrivez à un cours Erasmus+ via le formulaire d’inscription, nous traitons les données que vous saisissez afin de traiter votre inscription et de dispenser le cours :
- Organisation : nom, adresse, pays, numéro de TVA et OID/PIC Erasmus+ (pour la facture et les justificatifs de la subvention).
- Personne de contact : nom, adresse e-mail et numéro de téléphone.
- Participants : nom, adresse e-mail et fonction, ainsi que leur présence effective (nécessaire à l’attestation de participation).
- Vos remarques et besoins particuliers que vous nous communiquez ne servent qu’à préparer le lieu et le programme.
- Source marketing de l’inscription (par exemple la page ou la campagne par laquelle vous nous avez trouvés), conservée avec l’inscription.
Base juridique : exécution d’un contrat et mesures précontractuelles (art. 6, par. 1, point b du RGPD), obligations légales telles que la facturation et la comptabilité (art. 6, par. 1, point c) et notre intérêt légitime à améliorer le cours (art. 6, par. 1, point f). En envoyant le formulaire, vous confirmez avoir lu la présente politique ainsi que nos conditions de tarification et d’annulation. Si vous nous communiquez les données de collègues, veuillez vous assurer qu’ils savent que leurs données nous sont transmises.
Durée de conservation : nous conservons les données d’inscription et de facturation aussi longtemps que nécessaire pour dispenser le cours et aussi longtemps que le droit slovène de la comptabilité et de la fiscalité nous impose de conserver les factures et les pièces associées. Les autres données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Organismes de financement : nous ne transmettons pas vos données aux agences nationales ni à la Commission européenne. Votre organisation dépose sa propre demande de subvention et peut présenter notre facture ou notre attestation à son agence nationale.
Statistiques de fréquentation des pages Erasmus+
Pour savoir comment les pages Erasmus+ sont utilisées, nous comptons les visites sans cookies de suivi et sans conserver d’adresses IP :
- L’adresse IP n’est pas conservée. Elle n’est utilisée qu’en mémoire pour estimer une localisation approximative (pays et ville) à l’aide d’une base de données locale ; aucune donnée n’est envoyée à des tiers.
- Nous conservons un identifiant de session haché (qui ne permet pas de remonter jusqu’à vous), l’origine de la visite (référent ou balise de campagne), les pages et sections que vous ouvrez (par exemple l’onglet « Tarif » ou le bouton « Ajouter au calendrier »), ainsi que le pays et la ville estimés.
- Les robots d’indexation et les administrateurs connectés ne sont pas comptabilisés.
- Base juridique : notre intérêt légitime à comprendre la demande pour les cours (art. 6, par. 1, point f du RGPD). Vous pouvez vous y opposer en écrivant à info@robotech.si.
Réservations d’ateliers et paiements en ligne
Les réservations d’ateliers, de camps, d’événements et d’ateliers pour enseignants en langue slovène, ainsi que les paiements par carte en ligne correspondants, se font sur robotech-events.si. Ce site dispose de sa propre politique de confidentialité (en slovène). La présente politique s’applique à robotech.si, y compris aux pages des cours Erasmus+.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles. Écrivez-nous pour les exercer.
- Accès à vos données personnelles
- Rectification des données inexactes
- Suppression de vos données
- Limitation du traitement
- Portabilité des données
- Opposition au traitement
- Réclamation auprès du Commissaire à l’information de la République de Slovénie (ip-rs.si)
- Retrait du consentement à tout moment
Sécurité
Nous utilisons le chiffrement SSL et des mesures organisationnelles pour protéger les données personnelles contre tout accès, modification ou divulgation non autorisés.